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El presente
manual de ayuda del usuario de sistema Cash Point 3.01 en su versión
empresas persigue el simple objetivo de enseñar a manejar todas y cada
una de las herramientas y aplicativos dispuestos en el software para el
servicio integral de información sistematizada de una compañía
industrial, comercial o de servicios.
El presente
diseño presenta la particularidad de que ha sido elaborado cuidadosamente
para suplir todas y cada una de las necesidades planteadas en los
distintos rubros o procesos de la cadena productiva, distributiva o de
gestión administrativa de un emprendimiento de cualquier tipo. El sistema
permite la creación de puestos de venta, sucursales, depósitos, medios
de pago y usuarios para otorgar al adquirente una amplia gama de
posibilidades de adaptación a sus necesidades tanto operativas como
administrativas.
El
motor de grabación en bases de datos que ha sido utilizado en la
estructura del software propone una dualidad de caracteres indispensables:
velocidad y precisión. Esto permite al empresario contar
con la plena seguridad de que sus datos se encuentran grabados y la
posibilidad de rápido acceso a los mismos al momento de efectuar los
necesarios análisis estadísticos que toda empresa a diario necesita. El
sistema de control en facturación - como se puede observar en el apartado
específico - propone un resguardo constante de todos y cada uno de los
ítems que son scaneados o tipeados con oportunidad de una operación
comercial de manos de un operador novato o raso. Este tipo de estructuras
sistematizadas de seguridad permite al empresario controlar el manejo de
información de sus empleados y prever que - por ejemplo para el caso de
mal uso del teclado o presión equivocada de la tecla 'reset' - no impida
resguardar los datos en pantalla de facturación que aún no han sido
grabados en la base de datos. Porque dado el caso que tenga una lista de
artículos en pantalla de facturación y el empleado ya cobró el importe
pero en el momento de pulsar grabar o emitir ticket se produce un corte de
luz o el uso indebido de la PC de manera que ésta de tilde o apague, el
sistema al volver a ingresar podrá recuperar los datos perdidos de manera
automática y bajo la clave del usuario que realizó la última
operación. Esto quiere decir que si el empleado cobra y no graba porque
se corta el sistema, al volver a ingresar al CashPoint 3.01 se recuperan
los datos perdidos como si nada hubiera ocurrido.
Pero
claro que sería extenso y repetitivo decir aquí las bondades de
CashPoint ya que se expresan en detalle en caso uno de sus apartados.
Espero les resulte de utilidad y de orientación para la conducción de
sus actividades personales y/o comerciales.
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Oscar A. Londero |
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Software y Diseño |
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